photo Office manager

Office manager

Emploi Social - Services à la personne

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Votre rôle Vous aimez quand les choses sont bien organisées, quand tout fonctionne sans accroc et que chacun dispose des moyens de bien travailler ? Rejoignez nous en tant qu'Office Manager pour piloter la coordination du siège (60 personnes) et assurer la bonne gestion de notre réseau de 67 agences à travers la France. Véritable chef d'orchestre du quotidien, vous serez au coeur du fonctionnement de l'entreprise : logistique, coordination, gestion administrative, et accompagnement des équipes. Vos missions principales 1. Gestion de la flotte automobile Vous suivez la flotte en lien avec notre partenaire fleeter : livraisons, retours, entretiens, renouvellements. Vous gérez les amendes et le suivi administratif associé. Vous contrôlez les coûts et veillez à la bonne circulation des informations entre les conducteurs, le siège et le prestataire. 2. Suivi des sinistres immobiliers et des assurances Vous déclarez et suivez les sinistres des agences en lien avec les assureurs et les experts. Vous assurez la bonne clôture des dossiers et la réception des indemnisations. 3. Gestion des baux commerciaux En collaboration avec le cabinet d'avocats et la direction opérationnelle,[...]

photo Office manager

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Emploi Social - Services à la personne

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Votre rôle Vous aimez quand les choses sont bien organisées, quand tout fonctionne sans accroc et que chacun dispose des moyens de bien travailler ? Rejoignez nous en tant qu'Office Manager pour piloter la coordination du siège (60 personnes) et assurer la bonne gestion de notre réseau de 67 agences à travers la France. Véritable chef d'orchestre du quotidien, vous serez au coeur du fonctionnement de l'entreprise : logistique, coordination, gestion administrative, et accompagnement des équipes. Vos missions principales 1. Gestion de la flotte automobile Vous suivez la flotte en lien avec notre partenaire fleeter : livraisons, retours, entretiens, renouvellements. Vous gérez les amendes et le suivi administratif associé. Vous contrôlez les coûts et veillez à la bonne circulation des informations entre les conducteurs, le siège et le prestataire. 2. Suivi des sinistres immobiliers et des assurances Vous déclarez et suivez les sinistres des agences en lien avec les assureurs et les experts. Vous assurez la bonne clôture des dossiers et la réception des indemnisations. 3. Gestion des baux commerciaux En collaboration avec le cabinet d'avocats et la direction opérationnelle,[...]

photo Chef mécanicien / Cheffe mécanicienne automobile

Chef mécanicien / Cheffe mécanicienne automobile

Emploi Transport

Prat-Bonrepaux, 92, Ariège, Île-de-France

COURET VOYAGES, société familiale spécialiste du transport de voyageurs, recrute un mécanicien Autocar H/F sur le site de Prat Bonrepaux. Bien implantée en Ariège et Haute Garonne, l'ensemble du groupe peut compter sur ses 100 collaborateurs répartis sur 3 sites : Prat Bonrepaux, Foix et Portet sur Garonne. Sous l'autorité du Responsable de Parc, vous interviendrez sur la flotte de l'entreprise et vous aurez pour principale mission : - Diagnostiquer et réaliser l'ensemble des opérations de maintenance des transports en commun (120 autocars et véhicules légers) qui vous sont confiés dans le respect des méthodes de travail et des règles de sécurité, - Remplacement des pièces défectueuses, - Contrôle et vérification périodique des véhicules, - Veille au rangement et à la propreté de l'atelier, - Déplacement sur différents sites, - Astreinte en rotation avec le personnel mécanique Envie de nous rejoindre ? Nous recherchons les qualités suivantes : Bon sens de l'observation, de l'organisation et gestion de stress, travail en équipe, réactivité Compétences exigées : Expérience minimum de 1 à 2 ans sur un poste équivalent et Niveau CAP Maintenance des véhicules option Poids[...]

photo Agent(e) entretien maintenance polyvalent(e) en collectivité

Agent(e) entretien maintenance polyvalent(e) en collectivité

Emploi Assurances

Neuilly-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

LE POSTE Dans le cadre du bon fonctionnement de nos locaux et du soutien à nos équipes, nous recrutons un(e) Agent Polyvalent F/H en CDI. Le poste est basé sur site à Neuilly-Sur-Seine. Véritable pilier du quotidien de l'entreprise, vous intervenez sur un large périmètre de missions variées, contribuant à la sécurité, à l'entretien et à la logistique des locaux. À ce titre, vos principales missions sont les suivantes : Apporter un appui ponctuel aux différents services selon les besoins de l'entreprise incluant des déplacements (gestion de la flotte automobile de l'entreprise) Assurer des missions de gardiennage et de surveillance des locaux (contrôle des accès, rondes, sécurité des biens et des personnes) Réaliser des petits travaux de maintenance et de manutention (aménagement des espaces, réparations simples, installation de matériel) Participation à la réception de la marchandise et livraison de colis Participer à la logistique interne (préparation de salles de réunion, déplacements de mobilier, soutien aux événements internes) LE PROFIL RECHERCHE Autonome, fiable et réactif, vous savez vous adapter à des missions variées et faire preuve de polyvalence au quotidien. Vous[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bagneux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé à Bagneaux pour une mission en Intérim d'un mois, un Assistant Administratif H/F. Vos missions principales seront : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires. - Réceptionner et traiter les appels, courriers et mails avec traçabilité. - Gérer les demandes de prise en charge et orienter les interlocuteurs. - Effectuer les tâches administratives : courriers, plannings, commandes, factures. - Assurer le classement, l'archivage et la gestion des fournitures. - Suivre la flotte automobile et les tickets-restaurant. - Tenir et mettre à jour les dossiers du personnel (contrats, visites médicales, arrêts). - Préparer les éléments variables de paie en lien avec la Direction et RH. Modalités : Poste à pourvoir immédiatement. Salaire : 28-32k en package, en fonction du profil - Maîtrise des outils informatiques - Etablir avec la personne accompagnée, une communication adaptée et une relation de confiance - Organiser et planifier ses tâches de[...]

photo Responsable du secrétariat général

Responsable du secrétariat général

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Rueil-Malmaison, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Description du poste Au sein de notre agence Paris, nous recrutons un(e) Assistant(e) d'Agence. Sous la responsabilité du Directeur d'Agence, en lien direct avec l'ensemble des services de l'entreprise, vos missions principales se répartissent en 4 volets : - La Gestion du secrétariat administratif Accueil physique et téléphonique ; Prise en charge du courrier entrant/sortant et des colis ; - L'Appui à la comptabilité et aux paies Suivi des commandes et des factures de nos fournisseurs et de nos sous-traitants ; Vérification et correction des feuilles de frais des agents à chaque fin de mois ; Saisie et contrôle du pointage horaire des agents à chaque fin de mois ; Suivi des absences. - Le Suivi du personnel Accueil et intégration des nouveaux embauchés (remise du Livret d'accueil, Règlement intérieur, etc.) en collaboration avec la Direction des Ressources Humaines ; Gestion des dossiers du personnel de l'Entité : gestion des formations, des habilitations et suivi des visites médicales en lien avec la Direction Qualité Sécurité Radioprotection et Environnement ; - La Gestion logistique en lien avec le service des Moyens Généraux Gestion de la flotte automobile. (livraisons,[...]

Ressources supplémentaires